Konsulipalvelujen työvoimakonsulien koordinaattori

Ulkoministeriön Maahantuloasioiden yksikkö hakee konsulipalveluihin työvoimakonsulien toimintaa Helsingissä koordinoivaa ja heidän työhönsä tarvittaessa käytännössä osallistuvaa henkilöä kahden vuoden määräaikaiseen virkasuhteeseen 1.1.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Koordinaattori huolehtii työvoimakonsulien toiminnan järjestämisestä ja käytännön ohjaamisesta osallistuen myös itse tarvittaessa työvoimakonsulien työhön Helsingissä ja edustustoissa. Työvoimakonsulit toimivat Suomen ulkomailla toimivien edustustojen apuna ja tukena maahantulolupa-asioiden käsittelyssä hoitaen käytännön lupa-asioita erityisesti työperäiseen maahanmuuttoon liittyen. Helsingistä käsin toimivat työvoimakonsulit tukevat edustustojen työtä virkamatkapohjalta. Tehtäviin kuuluu myös kehittämis- ja koulutustehtäviä. Työtä tehdään yhteistyössä mm. muiden viranomaisten ja ulkoistettujen toimintojen palveluntarjoajien kanssa.

Tällä hetkellä tehtävässä korostuvat seuraavat asiakokonaisuudet:

• Työvoimakonsulien toiminnan suunnittelu, koordinointi, järjestäminen ja käytännön ohjaaminen
• Edustustojen konkreettinen tukeminen työperäiseen maahanmuuttoon liittyvien maahantulotehtävien hoitamisessa tarvittaessa käytännön työpanoksella työvoimakonsulina toimien
• Edustustojen maahantulotiimien toiminnan kehittäminen yhdessä työvoimakonsulien ja edustustojen henkilöstön kanssa
• Edustustojen henkilöstön kouluttaminen ja perehdyttäminen työperäiseen maahanmuuttoon liittyvissä maahantuloasioissa työvoimakonsulien kanssa
• Osallistuminen erityisesti työperäisen maahanmuuton näkökulmasta prosessien, järjestelmien ja toimintatapojen kehittämiseen ja ylläpitoon. Työtapoja ja menetelmiä kehitetään hallitusohjelman sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa asetettujen tulostavoitteiden pohjalta lainsäädännön puitteissa.
• Osallistuminen työperäiseen maahanmuuttoon liittyvien maahantulolupaprosessien tuloksellisuuden ja laadun varmistamiseen ml. maahantuloasioiden yksikön tekemä laadunvalvonta ja sen kehittäminen
• Työperäiseen maahanmuuttoon liittyvien ilmiöiden ja niiden syiden ja seurausten identifiointi ja niiden analysointi päätöksenteon tueksi ministeriössä ja edustustoissa
• Työvoimakonsulien koordinaattorilla voi olla määräaikaisia ja itsenäisiä vastuita vaihtuvissa projekteissa kuten koulutus- ja tiedotusmateriaalien suunnittelua ja valmistelua sekä maahantuloasioita koskevien työprosessien suunnittelussa, toteuttamisessa ja valvonnassa
• Muut esimiehen määräämät tehtävät

Säädetyt kelpoisuusvaatimukset

Tehtävään valitun tulee olla Suomen kansalainen.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi

Hakijalta odotamme

Parhaat edellytykset tehtävän menestyksekkäälle hoitamiselle antaa soveltuva koulutus sekä vähintään kahden vuoden kokemus kansainvälisessä työympäristössä toimimisesta. Hakijalta toivomme kokemusta maahantuloasioiden käytännön hoitamisesta. Tehtävän hoitamisessa eduksi on lisäksi hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot monikulttuurisessa työyhteisössä, hyvä suullinen ja kirjallinen ilmaisutaito sekä erinomaiset neuvottelutaidot, sekä myönteinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa.

Tehtävä edellyttää jatkuvaa matkustusvalmiutta.

Muu kielitaito

Odotamme hakijalta kotimaisten kielten taitoa (suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävää suullinen ja kirjallinen taito) ja hyvää englannin kielen taitoa. Muu kielitaito luetaan eduksi.

Tehtävän tiedot

Tehtävän kesto: Määräaikainen

Työaika: Virastotyöaika

Tehtävä alkaa: 1.1.2022 tai sopimuksen mukaan

Määräaikainen, päättyy: 31.12.2023. Määräaikaisuuden syy: oleskelulupaprosessien nopeuttaminen.

Virka on viraston yhteinen.

Tehtävän hakemista koskevat tiedot

Hae viimeistään: 10.12.2021 16:15

ID: 24-615-2021

Sähköiset hakemukset: Hae tehtävää sähköisesti tämän linkin kautta.

Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi alla olevaan osoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.

Ulkoministeriö / Henkilöstöyksikkö
PL 176
00023 Valtioneuvosto

Palkkaukseen liittyvät tiedot

Palkkaus määräytyy ministeriön palkkausjärjestelmän vaativuustason 9 A (3 065,00 / kk ) mukaisesti. Tämän lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa lisää.

Lisätietoja tehtävästä

Pasi Tuominen
Konsulipäällikkö
+358 295 351 202
pasi.tuominen@formin.fi