Palkanlaskija

Otatko kokonaisvaltaisesti vastuun kansainvälisen organisaation palkkahallinnosta? Haluatko tehdä työtä, joka mahdollistaa asiantuntijoidemme työn ohjelmamaissamme? Millaisia mielikuvia Kirkon Ulkomaanapu (KUA) herättää? Tartu rohkeasti uuteen mahdollisuuteen!

Pääset perehtymään kansainväliseen palkkahallintoon ja laajentamaan tietämystäsi. Asiakaskuntasi koostuu noin 150 Helsingissä työskentelevästä ja ulkomaankomennuksille lähetetystä työntekijästä.

Vastuualueeseesi kuuluvat seuraavat tehtävät:

• Ulkomaanavun palkkahallinnon päivittäiset ja kuukausittaiset tehtävät, palkkatietojen ylläpito ja palkanlaskenta (kuukausi- ja tuntipalkat sekä palkkionsaajat)
• Henkilö-, työsuhde-, vuosiloma- ja poissaolotietojen hallinta henkilöstöhallinnon tietojärjestelmissä
• Palkkahallintojärjestelmän (Mepco) ja työajanseurantajärjestelmän pääkäyttäjätehtävät ja käytön kehittäminen sekä käyttäjien koulutus tarvittaessa
• Verohallinnon, vakuutusyhtiön ja ay-liittojen ilmoitusten tekeminen sekä päivärahahakemukset
• Palkkahallintoon liittyvien tasetilien täsmäytys
• Palkkatietojen raportointi ja raportoinnin kehittäminen, selvitykset sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille
• Ulkomaankomennusten palkkahallinnon ja vakuuttamisen järjestäminen ja ohjeistaminen sekä yhteydenpito Verohallinnon, Kelan ja vakuutusyhtiöiden kanssa
• Henkilöstön ja esimiesten päivittäinen asiakaspalvelu ja neuvonta henkilöstö- ja palkkahallinnon asioissa.

Henkilönä olet yhteistyökykyinen, positiivinen ja joustava. Pidät tehtävän moninaiset langat käsissäsi hermostumatta aikataulupaineista. Selvität itsenäisesti palkkahallintoa koskevat muutokset ja niiden vaikutukset työnantajan velvoitteisiin. Kommunikoit luontevasti eri kulttuuritaustaisten työntekijöidemme kanssa sekä kasvokkain että sähköpostitse.

Menestyäksesi tehtävässä sinulla on hyvä olla:

• tehtävään soveltuva koulutus ja kokemusta yllä mainituista tehtävistä, kokemus lähetettyjen työntekijöiden työehtojen soveltamisesta ja palkkahallinnosta katsotaan eduksi
• itsenäinen työote sekä näkemystä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän toimivuudesta ja ominaisuuksien hyödyntämisestä
• ajantasaiset ja monipuoliset tietotekniset taidot, kokemusta järjestelmien pääkäyttäjätehtävistä
• taitoa ja kokemusta soveltaa viranomaisohjeita, säädöksiä ja työehtosopimuksia
• hyvä suomen ja englannin kielen taito sekä kokemusta työskentelystä kansainvälisessä työyhteisössä.

Tarjoamme sinulle monipuolisen, itsenäisen ja vastuullisen tehtävän kansainvälisessä toimintaympäristössä. Meillä on mahtavat työkaverit ja rento organisaatio. Meillä näköalapaikka tarkoittaa, että tiimin huoneeseen näkyy Katajanokan SkyWheel Helsinki sekä risteilijät. Ohjelmamaissa olevien edunsaajien hyvinvoinnin edistämisen lisäksi pidämme huolta myös omien työntekijöidemme työhyvinvoinvoinnista. Tarjoamme mm. kattavan työterveyshuollon sekä etätyö- ja koulutusmahdollisuuksia.

Olet osa henkilöstöhallinnon asiansa osaavaa ja hilpeää viisihenkistä tiimiä, joka palvelee sisäisiä asiakkaita. Lähin työparisi palkka-asioissa on henkilöstöassistentti. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja palkkaus perustuu KUA:n palkkausjärjestelmään.

Kysy reippaasti lisätietoja tehtävästä sähköpostitse Hanna Saarelaiselta (hanna.saarelainen(at)kua.fi). Lue lisää Kirkon Ulkomaanavusta osoitteessa www.kirkonulkomaanapu.fi tai katso oheisesta videosta, mihin organisaatiomme pyrkii ja mitä työntekijämme ovat mahdollistamassa ohjelmamaissa. https://www.youtube.com/watch?v=jzZmuD8nskM&feature=youtu.be

Haluatko olla mukana? Hae tehtävää linkistä avautuvalla hakulomakkeella. Hakuaika tehtävään päättyy 8.8.2018 ja hakijoita haastatellaan 15.8.2018. alkaen.

Kirkon Ulkomaanapu (KUA) on Suomen suurin kehitysyhteistyöjärjestö ja toiseksi suurin humanitaarisen avun antaja. Järjestö kuuluu kansainväliseen kirkollisten avustusjärjestöjen ACT-verkostoon, jossa on yhteensä 143 jäsentä. KUA:n vuosibudjetti on noin 45 miljoonaa euroa. Työntekijöitä on 13 ohjelmamaassa n. 250 ja Suomessa noin 100.

Hakuaika alkaa: 16.07.2018 08:00 Hakuaika päättyy: 08.08.2018 23:59

Jätä hakemus